เมื่อไม่นานมานี้มีเครื่องมือและระบบมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถวัดผลจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพในสิ่งที่คุณทำได้ แต่ไม่ใช่อุปสรรคทั้งหมดที่จะเป็นผลมาจากองค์กรที่ไม่ดี หลายอย่างเป็นเรื่องทางจิตวิทยา เศรษฐศาสตร์พฤติกรรมเผยให้เห็นวิธีที่แปลกประหลาดที่ผู้คนคิดเกี่ยวกับต้นทุนทางการเงินและผลตอบแทน ในทำนองเดียวกันนักจิตวิทยานักวิจัยทางธุรกิจและแม้แต่นักปรัชญาก็ให้ความสำคัญกับวิธีการที่แปลกประหลาดของผู้คนในการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ

Productivity is the defining word of the modern workplace.

ผลผลิตเป็นคำนิยามของสถานที่ทำงานสมัยใหม่

definition from Psychology Today: “Productivity hinges on mental energy, a sense of motivation, alertness, and buoyancy. It often emerges naturally from work that one finds inherently meaningful or valuable.
การมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่มีความหมายของเป้าหมายที่ใหญ่กว่าหรือการมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่มีความหมายที่ใหญ่กว่าสามารถช่วยกระตุ้นพลังงานและขับเคลื่อนงานที่เป็นส่วนประกอบ องค์ประกอบทางกายภาพยังมีบทบาทในการส่งเสริมผลผลิต การออกกำลังกายการกินเพื่อสุขภาพและการนอนหลับที่ดีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้”

จิตวิทยาของการเพิ่มผลผลิตความสัมพันธ์ระหว่างความตั้งใจ มุ่งมั่นและประสิทธิผล เหตุใดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันมันเป็นตำนาน การตัดสินใจส่งผลต่อผลผลิตของคุณอย่างไร วิธีใช้ผลทางจิตวิทยาและอคติเพื่อปรับปรุงประสิทธิผล

Willpower is finite. Conserve it so you can use it for decisions and actions that truly matter.

ความมุ่งมั่นมี จำกัด เก็บไว้บ้างเพื่อให้คุณสามารถใช้ในการตัดสินใจและการกระทำที่สำคัญอย่างแท้จริง

Making Decisions Exhausts Your Energy

ทุกการตัดสินใจของคุณมีต้นทุนด้านพลังงาน ยิ่งคุณสามารถลดการตัดสินใจได้มากเท่าไหร่ การตัดสินใจก็จะยิ่งดีขึ้น

The human brain is incapable of multitasking.
สมองของมนุษย์ไม่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้

Matthew MacKinnon, MD :
“Science has consistently shown that the human brain can only sustain attention on one item at a time...our overestimation of our attentional capacity stems from a fundamental misunderstanding of the concept of multitasking and of the human attentional system as a whole.”
“ วิทยาศาสตร์ได้แสดงให้เห็นอย่างต่อเนื่องว่าสมองของมนุษย์สามารถรักษาความสนใจได้ทีละรายการเท่านั้น ... การประเมินความสามารถในการตั้งใจที่สูงเกินไปของเราเกิดจากความเข้าใจผิดพื้นฐานเกี่ยวกับแนวคิดของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและระบบการเอาใจใส่ของมนุษย์โดยรวม”

กระนั้นความเชื่อที่ว่าคุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นส่วนสำคัญต่อการทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เพราะฉะนั้น อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกันเว้นแต่ว่างานนั้นจะเกี่ยวข้องกันมาก

การที่คุณยกเลิกแผนและงานที่ยากไม่ใช่เพราะคุณขี้เกียจ แต่เป็นเพราะคุณกลัวความซับซ้อนหรือผลลัพธ์สุดท้ายของงาน

ไม่ว่าคุณจะพยายามหลอกตัวเองอย่างไรให้รู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมงต่อวันและคุณแทบจะไม่ได้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้

- สร้างกำหนดการสำหรับงานที่ต้องทำให้เสร็จโดยแบ่งออกเป็นส่วนเล็ก ๆ

Create a schedule for the tasks that need to be completed, breaking them down into tiny parts

- ใช้ Cognitive Behavioral Therapy (เช่นการออกกำลังกายอย่างรวดเร็วนี้) เมื่อคุณรู้สึกติดขัด

ขั้นตอนที่ 1: รับรู้ว่าจิตใจของคุณกำลังเล่นตลกกับคุณ ไม่มีใครใช้เวลาทั้งหมดไปกับการทำงานอย่างมีประสิทธิผล เรามีสายเพื่อต้องการพักผ่อนมาก ๆ และนั่นก็โอเค อย่ากดดันตัวเองในการเป็นมนุษย์

ขั้นตอนที่ 2: ทำอะไรบางอย่าง ทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ แล้วหยุดพักสักชั่วโมงถ้าคุณต้องทำ จงภูมิใจในตัวเองในสิ่งที่คุณทำ ท้ายที่สุดหลายคนไม่ได้ทำอะไรเลย!

ขั้นตอนที่ 3: ทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ อีกครั้ง นั่นคือสองสิ่งในตอนนี้

ขั้นตอนที่ 4: ทำสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง ไม่ต้องกังวล คุณสามารถหยุดพักได้เร็ว ๆ นี้!

ขั้นตอนที่ 5: อยากรู้อยากเห็น ถามตัวเองว่าทำไมคุณถึงไม่อยากทำในสิ่งที่คุณหลีกเลี่ยง เป็นเพราะคุณกลัวว่าจะล้มเหลว? ก็มักจะเป็น

เขียนความคิดเชิงลบที่แน่นอนเกี่ยวกับงานที่ผัดวันประกันพรุ่งและความรู้สึกที่มาพร้อมกับมัน (เช่นความสิ้นหวังความหดหู่ความวิตกกังวลความรู้สึกผิด ฯลฯ ) การรับรู้ความรู้สึกจะช่วยให้พวกเขาหมดพลังไป แทนที่ความคิดกังวลเดิมของคุณเพื่อความคิดที่สมดุลมากขึ้น คุณสามารถใส่แรงจูงใจ / เหตุผลที่จะทำต่อไป!

- โฟกัสอย่างเข้มข้นจากนั้นพักสมอง

เวลาตัวเองบ้างถ้าคุณต้องทำ พักผ่อนโดยรู้ว่าการพักผ่อนอยู่ใกล้เสมอ ปล่อยใจให้ฟุ้งซ่านโดยรู้ว่าสิ่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตครั้งต่อไปของคุณ

- ให้สิทธิ์ตัวเองในการละทิ้งแผนของคุณ

บางครั้งการไม่ทำอะไรเลยก็เป็นสิ่งที่ควรทำ บางครั้งการทำทุกอย่างเราก็ต้องทำ

อย่าตกหลุมรักสิ่งใดสิ่งหนึ่งมากเกินไป น้อยมากที่จะเป็นไปอย่างที่เราคิด ตัวอย่างเช่นบางครั้งเทคโนโลยีก็ช่วยได้และบางครั้งก็ทำให้ไขว้เขว บางครั้งสมองของคุณต้องใช้เวลาสักพักในการเคลื่อนย้ายจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งและบางครั้งก็ทำไม่ได้

คุณเป็นคนที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและไม่ได้ทำหน้าที่เหมือนคนอื่น ๆ หรือคุณเป็นหุ่นยนต์

วิธีที่ 5: ตรวจสอบ (และลิ้มรส) ขั้นตอนการใช้จ่ายของคุณอย่างสม่ำเสมอ

ท้ายที่สุดเงินมีแนวโน้มที่จะพูดเพื่อตัวเอง! ตรวจสอบ PayPal บัญชีธนาคารแผนสิทธิประโยชน์สิ่งที่คุณต้องตระหนัก
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ

เพิ่มระดับโดยถามตัวเองว่างานของคุณจะทำให้คุณเป็นอย่างไร ทำงานด้วยความรักไม่ใช่ความกลัวและมุ่งเน้นไปที่โอกาส

จาก 5 psychology-tested methods to increase your productivity Elvira VekslerJanuary 2, 2020